Le monde du travail est en train de changer, selon Alexandra Cavoulacos et Kathryn Minshew, fondateurs du pôle de carrières en ligne The Muse et les auteurs de Les nouvelles règles du travail. Suivez leurs conseils pour accélérer votre progression de carrière et trouver plus de temps pour faire ce que vous aimez.
Gérer votre temps plus efficacement ne signifie pas seulement organiser votre liste de tâches. Cela signifie aussi apprendre à penser différemment à la valeur de votre temps. Souvent, ce changement d’esprit signifie savoir ce qu’il ne faut pas faire et ce qu’il faut cesser de faire. Dire non, se donner des limites et comprendre si toutes les tâches de votre liste de tâches sont vraiment nécessaires ou importantes peuvent faire une énorme différence dans votre productivité et votre bonheur. Essayez de vous tester avec cette liste de cinq questions pour vous assurer que vous investissez bien votre temps.
1. Êtes-vous «oui» à la mort?
Beaucoup de personnes ont besoin d'être aimées. En conséquence, ils disent oui à presque tout ce qui leur est demandé. Le problème est que cela rend impossible de tout faire correctement et zappe leur temps et leur productivité. Jetez un coup d'œil aux dix dernières demandes que vous avez reçues (à l'exception des affectations de votre patron, sur lesquelles vous n'avez pas de contrôle). Si vous avez dit oui à plus de la moitié, il est probablement temps de vous pousser à dire non.
2. Êtes-vous assez délégué?
Que vous soyez ou non un manager, il est possible de déléguer à des collègues. Si vous faites tout vous-même et que vous pensez que «c’est plus rapide pour moi de le faire», vous êtes peut-être un délégué. Examinez bien vos tâches au cours de la dernière semaine. Est-ce que tout cela est vraiment votre description de travail? Si non, alors vous voulez commencer à déléguer plus.
3. Est-ce que tout ce qui est sur votre liste de choses à faire est nécessaire?
Ne regardez pas une liste de tâches illimitée comme un défi pour tout faire, mais comme un défi à prioriser. Si vous ne vous êtes pas attaqué à une tâche donnée pendant des semaines ou si vous continuez à le faire plus tard, cela peut être un signe que cela n’est pas vraiment nécessaire. Utilisez votre responsable et vos collègues comme des tableaux de bord pour essayer de supprimer les éléments inutiles de votre liste de tâches, afin que vous puissiez consacrer plus de temps aux éléments prioritaires qui feront progresser vos objectifs.
Vous avez du mal à supprimer les tâches à faire au travail? Parcourez chacun d'eux et notez l'impact que cela aura (par exemple, «opportunité de revenus» ou «croissance de l'utilisateur»). Vous serez surpris du nombre d’éléments qui ne correspondent pas à votre entreprise ou à vos objectifs personnels. Si tel est le cas, laissez-les partir.
4. Avez-vous vraiment besoin d'être à cette réunion?
Flash info: vous n’avez pas besoin d’accepter de participer à chaque réunion à laquelle vous êtes invité. Ne pensez pas que vous devez être un esclave pour les personnes qui ajoutent inconsidérément des réunions à votre calendrier sans demander (tous les lieux de travail en ont!). Sachez que vous avez la permission de refuser tout ce qui n’est pas essentiel à votre travail.
Établissez un niveau élevé pour donner du temps à vos interlocuteurs et vous constaterez que certaines questions peuvent être triées plus efficacement par e-mail ou en décrochant le téléphone en une fraction du temps nécessaire pour répondre à une réunion. Essayez, "Merci pour l'invitation, mais je ne suis pas sûr que ce soit le meilleur usage de mon temps, et je suis convaincu que les autres parties peuvent avancer sans moi" ou "Dans l'intérêt du temps, pourquoi ne pas nous essayons de hacher cela par email? Voici les prochaines étapes à suivre.
5. Es-tu un esclave de ta boîte de réception?
En parlant de choses que vous n’avez pas besoin de faire: vous n’avez pas besoin de répondre à chaque email. Accordez-vous la permission d'archiver les e-mails non pertinents et “FYI” sur lesquels vous avez été copiés. Et pendant que vous y êtes, désabonnez-vous de toute newsletter à laquelle vous vous êtes inscrit et que vous ne lisez pas. Faites-nous confiance - si vous n'avez pas le temps de le lire maintenant, vous ne le ferez probablement jamais.
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